办公室工作计划

时间：2021-08-15 14:06:14 办公室工作计划

上海千花论坛【精品】办公室工作计划集合8篇

　　时间流逝得如此之快，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!现在就让我们好好地规划一下吧。我们该怎么拟定计划呢？下面是小编为大家收集的办公室工作计划8篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【精品】办公室工作计划集合8篇

办公室工作计划篇1

　　切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴，真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室自身建设，努力提高素质，在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

　　一、工作目标

上海千花论坛　　常规工作，要确保有序的运转机制；综合协调，要创造和谐的办公环境；上传下达，要创设畅通的信息渠道；办文办会，要建立规范的办公流程：对外接待，要做好合理的接待安排；教育宣传，要打造优良的学校形象。

　　二、工作要求一是强化服务意识

　　办公室是一个综合性服务科室，是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作，保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位；也要做好教师的服务工作，及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映，努力解决好职责范围内力所能及的事情，为教职工办实事、办好事；还要做好来人来客的接待服务工作，热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询，热心解答有关疑问，不拖办，不敷衍，努力使家长和学生满意。

　　三、是强化协调意识

　　办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用，加强与学校其他各科室的信息沟通，积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作，办公室要主动做好协调，保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，要按领导要求及时做好调度、督查，并将结果向相关领导做好汇报。

　　四、是强化责任意识

上海千花论坛　　在日常工作中，要以良好的精神状态，恪尽职守，爱岗敬业，切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心，工作中才会充满激情，才会有奉献，才能成就一份事业，才能创造出一个奇迹。四是强化学习意识。学习是人们增长才干、提高素质的重要途径，是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念，强化学习意识，提升工作效能。

办公室工作计划篇2

上海千花论坛　　屈指算来，进公司已将近四个月时间，通过这段时间对公司情况的逐步熟悉，领导、同事的关心和帮助以及自己的努力，现在已基本上融入到公司的氛围中，同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中，有很多收获，同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中，我将以踏实的工作态度，对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训，积极适应办公室工作特点。加强学习，严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划：

上海千花论坛　　1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

　　2、做好了各类信件的收发工作。

　　3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

　　4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，严格按照办公室的各项规章制度办事。

上海千花论坛　　5、做好领导服务：及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

　　6、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

　　7、做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

　　8、做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

　　9、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

上海千花论坛　　一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分，企业员工没有基本的保险，员工感觉没有保障，会造成老员工的离职，不能留住人才，而企业距离市区太远，如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化，给职工家的感觉。

办公室工作计划篇3

上海千花论坛　　随着新的一个学期的开始，各项工作逐渐走向了正轨。办公室作为幼儿园的重要部门，也将开展新的一个学年的工作。为了实现幼儿园工作总的目标，配合各部门为教育教学做好后勤服务工作，我们将做好以下方面的工作。

　　1、协助校长处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查学校决定的执行情况，及时向校长反馈信息，为学校决策提供依据。

上海千花论坛　　2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议，负责学校行政会议的记录和整理。

上海千花论坛　　3、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作，并及时上传。

　　4、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

上海千花论坛　　5、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系，做好上传下达工作。

　　6、协助校长做好各类人员的聘用、培训、考核、晋升、奖惩等人事管理工作和各职能部门的考核、评估工作。

　　7、负责做好信访工作和来访接待事宜。

上海千花论坛　　8、做好幼儿园招生、编班、业务档案、资料积累等行政事务工作。

上海千花论坛　　9、负责做好学校的各项交流接待安排工作。

上海千花论坛　　10、完成校长交办的其他工作。

　　【第3篇】

　　1、处理文书、文件

上海千花论坛　　2、每天上网查询邮箱信息，及时收发电子邮件，并及时通报有关信息

　　3、负责网站管理，配合幼儿园网站管理，重大活动在网站上报道

上海千花论坛　　4、及时更新制作宣传展板

　　5、负责重大活动的摄影工作，及时建立分享册

　　6、配合校车管理

　　7、每月做好员工考勤记录工作，准备上报员工出勤情况

　　8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作

　　9、负责幼儿园报刊管理工作

上海千花论坛　　10、印发通告、统计回执

　　11、每月按时行政报告，及时反馈家长意见(赞赏、批评、建议等)

　　12、起草家长通告

　　13、安排各级派发通告、教材等

上海千花论坛　　14、跟进各班家长参助活动

　　15、跟进新闻分享，以及其他活动计划

　　16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设

　　17、听取家长意见，处理家长投诉，并做好家长投诉反馈工作。

办公室工作计划篇4

上海千花论坛　　1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：

　　（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

　　（2）做好了各类信件的收发工作。

上海千花论坛　　（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

　　（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。

　　公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

上海千花论坛　　（5）做好办公用品的管理工作。

上海千花论坛　　做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

　　（6）做好办公室设备的维护和保养工作，

　　（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

　　（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

上海千花论坛　　2、在行政工作中，我将做到以下几点：

上海千花论坛　　（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

上海千花论坛　　（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

　　（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

上海千花论坛　　（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。

　　（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

上海千花论坛　　（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的'写作，提高自身写作功底。

上海千花论坛　　3、其他工作

上海千花论坛　　（1）协助人力资源部做好各项工作。

　　（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

　　（3）协助各子公司做好各项工作。

　　（4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

上海千花论坛　　办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。

上海千花论坛　　我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

上海千花论坛　　4、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

　　（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

　　（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

　　（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。

　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。

　　当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xxxxx人才招聘网就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。

办公室工作计划篇5

　　伴随着已经远去的20xx年，面对20xx年的工作，新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想。在这里，我从个人的角度谈谈自己20xx年要为工作所做的努力：

　　1、加强商品进、销、存的管理，掌握规律，提高商品库存周转率，不积压商品，不断货，使库房商品管理趋于科学化、合理化。

　　2、明确全店销售目标，将销售任务细化、量化，落实到每名员工并进行相关的数据分析。

　　3、在节假日上做文章，积极参与公司的各项促销活动，及店内的各项活动，充分做好宣传及布臵的工作。

　　4、做好大宗、集团购买的接待工作，做到一人接待，全面协调，让顾客感到方便、快捷的服务。

　　5、知己知彼，通过市场调研，分析总结存在的差距，及时调整，以顺应市场的发展变化，提高市场占有率。

　　6、可能的降低成本，开源节流，以减少开支。

上海千花论坛　　7、日常管理，特别是抓好基础工作的管理。

上海千花论坛　　8、加大员工的培训力度，全面提高员工的整体素质。

上海千花论坛　　9、对公司高度忠诚，爱岗敬业，顾全大局，一切为公司着想为公司全面提升经济效益增砖添瓦。

　　10、增加各部门、各兄弟店面的团结协作，创造最良好的工作环境，发挥员工的工作热情，逐步成为一个秀的团队。

上海千花论坛　　11、店内人员的培训工作，培养员工的集体荣誉感和主人翁意识，以店为荣，让每位员工充分发挥各自的潜能，使之具有爱岗敬业、服务热情周到的高素质人才。

　　12、分明的奖惩制度，以激励和约束员工的工作，使全店成为一支团结协作的集体，在竞争中立于不败之地。

　　13、各种合理的、能够利用的条件，创造、布臵良好的店面环境，树立良好的商业形象，尽努力使顾客在布局合理、宽松、优美、整洁的环境中享受购物的乐趣。

上海千花论坛　　14、创造良好的外围环境，协调好与邻里、安防人员、政府部门的关系，减少不必要的麻烦。

上海千花论坛　　15、经常总结，总结过往经验将没有做好的事情分析并且吸取教训找出原因及解决的办法；已经成功的事情寻找实施时的不足把这些经验投入到未来的工作中去，更好的运用到实际当中为将来做铺垫。

　　16、经常与我店周边地区政府及相关部门沟通“如：派出所及我店所在的水电部门”，为今后我店在店外搞各种促销活动需要帮助时创造良好的条件。

上海千花论坛　　不积跬步，无以致千里。点点滴滴，造就不凡，过去的一年中，由于工作经验的欠缺，我在实践中暴露出了一些问题，虽然因此碰了不少壁，但相应地，也得到了不少的磨砺机会，这些机会对我来说都是实际而有效的。在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力学习，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好，树立起良好形象。人生能有几回搏，在今后的日子里，我要化思想为行动，用自己的勤劳与智慧描绘未来的蓝图。望领导给予指正，不吝赐教。

办公室工作计划篇6

上海千花论坛　　结合往届团委办公室工作的优秀作风，将好的经验继续保持下去，让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样，正所谓长江后浪推前浪，一浪更比一浪强，也这正是我们工作的目标。并且将xx年团委办公室工作计划分成以下几点：

　　一、秉承上一届校团委办公室的优良传统，继续做好办公室的常规工作，对工作要求精益求精。

　　办公室主任以及办公室其他成员要明确办公室的责任，要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作，管理好团委办公室的办公用品和器材，认真做好会议记录，协助团委书记、副书记处理好团委的日常事务，合理协调各部门的工作关系，切实做好自己的本职工作。此外，要对上届办公室的资料进行重新整理，使办公室的资料存放更加系统化、条理化。

　　二、以下主要针对情况详细工作计划：

　　1、做好团委办公室换届交接工作。

　　2、办公室主任了解职责，熟悉工作环境，制定学校团委工作计划。

　　3、完成办公室的招新工作。招2个干事，一个负责财务，一个负责日常文件管理。

　　4、对团委的工作环境进行改善。

　　5、完善办公室的相关制度，如值班制度，资料收发制度等。

　　6、完成对上届办公室的资料规整清理工作，对新老资料进行新的整理，汇总。

上海千花论坛　　7、完成每月的工作通报。

上海千花论坛　　8、做好对团委年度工作学校年度工作总结。

　　9、加强财务管理，严格财务借取制度，做好节流节约工作，打好“金算盘”。

　　10、加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到甘于寂寞、乐于奉献，肯吃苦、重实干。

　　11、扎实开展学习型处室创建，积极倡导办公室良好学风。（这是我的设想，为了让大家不耽误工作的同时，学习也能学好）

上海千花论坛　　12、为各部门提供后勤保障工作。

　　13、对办公室的工作一月一小结，从中吸取更多的经验与教训，以利于办公室工作的更好开展。

上海千花论坛　　14、和其他各部门同事友好相处，多奉献

上海千花论坛　　现在只能想到这些，不过没有想到的，我会在以后的工作中努力做到的!因为喜欢它，所以不会轻言埋怨或放弃。相信，不论什么事，只要尽最大的努力去做，就是收获。其实，为同学服务，就是多干点实事，做好本职工作（工作、学习、生活），我就是做到最好了!

办公室工作计划篇7

　　时光飞逝，这一学期所有的学习和工作都告一段落，办公室的工作也进入了总结阶段。回忆一下自己作为办公室干事以来的所做所学所思，从工作中也体会到了许多人生的哲理。不仅仅是工作上的技巧和方式，还有许多为人处世的方法，同时得到学长学姐们的帮助，收获了不少友谊。

　　第一学期的办公室干事的工作，伴我走进了我的大学生活，也伴我告别羞涩。曾经的我是个特别害羞的女孩，和别人说几句话都会脸红。经过一学期的历练与成长，我变的开朗起来。每周一次的学生干部及团支书例会，是我告别羞涩的舞台。在那里，如果婷姐或是璐哥没去开会，我便代表办公室的走到前面，向团支书们传达下周的工作任务。记得第一次向团支书传达任务时，可能是平时说惯了徐州话，张口来了一句非常流利的徐普，将任务交代了下去。不少学长立即让我说普通话，于是脸刷的一下红了，接着慢慢用普通话讲了起来。经过这次之后，几乎每次都是由我传达我们部门的工作，渐渐胆子大了起来。除此之外，学生干部及团支书例会我是以记录员的身份去的，认真将记录会上所讲的每一件事，留作备录。同时可在接下来的部门会议中，向我部门成员传达会议精神，及所分配的任务，使我部成员知道接下来一周工作的重点，及时调整自己及工作、学习及休息的时间。

上海千花论坛　　因为我本身就是办公室成员，因此常往办公室里跑是非常必要的。婷姐总告诉我，如果没时间，就没必要每天都去。经常去就可以了。我一直坚持去办公室，如果哪天有事没去，我总会担心。怕办公室其他成员也有事没去，团支书如果不知道签到表放在哪里没签到怎么办/?其实我也是杞人忧天。办公室不是除了我就没人了，我们办公室是一支强大的队伍。我敢说没有哪个部门成员有我们办公室成员往办公室跑的最勤了。就算是没事我也习惯了往办公室转一转。到那帮吴老师扫扫地，倒倒烟灰缸，如果有事还可以帮忙做点什么，顺便学点事。就算是真没事，也可以碰上其他部门的学长学姐和团支书，彼此交流交流，会比其他人率先知道一些消息及通知。

　　两周一次的量化在算之前可是要做些工作的。周五我们会收齐团支书的工作手册，把这两周以来的签到表拿上。我们周六算量化，而办公室周六是不开门的。这就要求我们等所有团支书都签过到以后我们才可以离开办公室。就是是体现我们团结合作的精神了，谁下面没有可谁等着拿签到表，这样是为了不耽误有课的同学上课，又可以把任务完成。其实，在工作学习中，团结合作是非常必要的。

上海千花论坛　　当今社会，随着知识经济时代的到来，各种知识、技术不断推陈出新，竞争日趋紧张激烈，社会需求越来越多样化，使人们在工作学习中所面临的情况和环境极其复杂。在很多情况下，单靠个人能力已很难完全处理各种错综复杂的问题并采取切实高效的行动。所有这些都需要人们组成团体，并要求组织成员之间进一步相互依靠、相互关联、共同合作，建立合作团队来解决错综复杂的问题，并进行必要的行动协调，开发团队应变能力和持续的创新能力，依靠团队合作的力量创造奇迹。团队合作往往能激发出团体不可思议的潜力，集体协作干出的成果往往能超过成员个人业绩的总和。

上海千花论坛　　正所谓“同心山成玉，协力土变金。”一个团体，假如组织涣散，人心浮动，人人自行其是，甚至搞“窝里斗”，何来生气与活力?又何谈干事创业?在一个缺乏凝聚力的环境里，个人再有雄心壮志，再有聪明才智，也不可能得到充分发挥!只有严密有序的集体组织和高效的团队协作，懂得团结协作克服重重困难，甚至创造奇迹。

上海千花论坛　　上面讲到的收团支书工作手册，可是有时效性的。如果哪班的团支书没有及时上交我们都要做到心中有数，再算量化的时候酌情扣分，为的就是公平公正;同时，我们会根据签到情况

　　及开例会情况给分，不会平白无故扣分的，这同样是为了公平公正。因为在总评的时候，各班的利益都和平时的量化分相挂钩，谁不想让自己的班级的高分呢/?这就需要我们这些算量化的成员心中有个扣分标准，不能平白无故扣分，每一分扣的都要心中有数，为的是公平公正，不让别人找到可以责备甚至是找茬的地方。

上海千花论坛　　每个人都想获得利益的最大化。在这个时候，学校乃至社会就需要一准则，大家共同遵守，保证每个人都有机会获得这种利益。这就是规矩。只有保证了社会的各个成员都有均等的机会，才能维持稳定。在算量化的过程中，我发现一个问题。大二算量化的参考内容比较少，这样就会比较单一。还有就是，大二的团支书对于开例会总是不积极，除了部门部长身兼团支书职责的团支书正常还会外，就只有一位大二学长从始至终都来开会，其他的有的就出席过一两次会议，更有甚者，居然一次例会都没出席这足以看出大二团支书的工作态度，因此我们需要采取一些措施。

　　工作计划

上海千花论坛　　下学期，我们的工作将更加繁忙。由原来两周算一次量化变成现在一周一算，主任还会多交给任务让我们去做，这学期我们将会学到更多的关于办公室人员需要掌握的技能，时间可能会变得相对紧一些，这就要求我们办公室成员合理安排时间。在同样的时间内，做更多的事，提高工作效率;同时保证工作、学习、休息三不误。由于办公室在上学期末的时候合并了，现在办公室的成员之间互相还不熟悉，要想工作的好，各成员之间必须形成默契。根据上学期观察，大二团支书工作劲头不太好。本学期我制定了如下工作计划：

　　一|、时间安排方面：

　　1、办公室成员在开学初将自己的课程表复印一份交到主任手中，让主任了解我们上课及空闲时间，以便有任务时可以合理安排人员去做。

　　2、办公室成员也要合理安排自己的时间，不可以因为工作而忘记学习。这就要求我们在拿到自己的课表之后，制定一个专属于自己的计划，保证自己的学习不被耽误。

　　3、在制定专属于自己的工作计划的时候，不要忘记可能会有突发任务去做。所以所制定的计划时间要安排好，就算是有突发任务，我们也可以微调，不会出现牵一发而动全身的现象。 4、因为每周都会算量化，所以一定要注意周六早上别睡懒觉，以免睡过了头。

　　二、成员默契方面：

　　1、办公室刚合并，各成员之间彼此还不熟悉，我们可以在开会的时候再重新做一次自我介绍。虽然上学期临时开会做过介绍了，但到场人员不齐。再说了就算都到齐了，经过一个月的时间也基本上淡忘了。

　　2、各成员都认识之后，我们每次开会都可以留点时间聊天，进一步了解对方。

　　3、身为办公室成员，常往办公室走动是非常必要的。老师有事交给我们的时候，我们可以一起完成，在实践中逐渐形成默契。

上海千花论坛　　4、就我们部门而言，可以组织在一起游戏或出游。

上海千花论坛　　5、在实践中培养成员的合作精神。经常给成员一些工作，在成员没时间完成的时候，他们就会想到自己身后的团队，就会寻求其他成员的帮助将任务完满解决。

　　三、部门量化方面：

上海千花论坛　　1、办公室合并之后，原来分团委和学生会的成员还不了解彼此算量化扣分的标准，在第一次开会时，最好介绍一下。让我们做到心中有数，容易上手。

上海千花论坛　　2、办公室是在其他部门算好量化之后进行汇总的，我们的成员在汇总时需要特别注意，检查是否有错误，是否有没打分或是忘写评语的。一经发现，立刻给其部长打电话，问其原因，让他过来根据实际情况将给予打分。

上海千花论坛　　3、经常反思办公室算量化方面存在的问题，然后在开会时提出来，让我们办公室成员思考其解决办法，将自己的想法说出来。正所谓三个臭皮匠，赛过诸葛亮。可能我们的思路正好不错呢。同时也可以让我们的思路更清晰，思考问题的角度多样化，是自己变得成熟。

办公室工作计划篇8

上海千花论坛　　时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在系领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划。

　　一、日常工作：

　　事务通知：将老师或主席团的通知贯彻到位是办公室的一个重要工作，体现了办公室的办事效率。

上海千花论坛　　每周一次例会，通知各部部长及系主席并做好会议记录；

上海千花论坛　　接受老师或主席团的特别通知并及时传达；

上海千花论坛　　组织大型活动或其他例行工作后勤人事调配；

　　协调帮助各部门的学生工作，作到承上启下的中间枢纽作用，保证每次活动能更加顺畅快速的完成。

　　办公室管理

　　维护办公室的各项财产安全。如有外借，值班人员必须做好登记，确定归还时间。（例如：每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单并签名。活动完毕归还时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

　　二、新学期活动

上海千花论坛　　每个月的"每月之星"的评比工作

　　三月份，学习雷锋月和女生节。

　　四月份，诗文朗诵和教师基本功大赛。